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Le constat

Le BTP croule sous les documents

CCTP, CCAP, DPGF, plans, comptes-rendus, e-mails, situations de travaux… Des milliers de documents dispersés en silos, dans des formats hétérogènes. Résultat : un temps fou perdu, des erreurs coûteuses et des litiges.

Temps administratif

30–40% du temps passé à chercher l’information et produire des rapports, au détriment du terrain.

Risque d’erreur

Sans croisement automatisé entre situation financière, avancement réel et clauses du CCAP : erreurs de facturation et litiges.

Traçabilité perdue

Retrouver une décision de la réunion n°12 et son impact sur l’avenant n°3 du lot Gros Œuvre relève de l’archéologie.

Outils dépassés

GED et MS Project classent les fichiers mais ne comprennent pas leur contenu. Impossible d’interroger un projet en langage naturel.

Notre approche

Un véritable cerveau de chantier

Nous ne stockons pas vos fichiers : nous les faisons parler. Notre technologie combine quatre piliers pour comprendre l’intégralité de vos projets et produire vos livrables à votre place.

Recherche sémantique

L’IA lit tous vos documents et répond précisément, en citant la page exacte : « Quelles spécifications acoustiques pour les cloisons du R+2 ? »

Graphe métier

Elle comprend les relations BTP : quelle entreprise tient quel lot, quel OS impacte quel planning, qui répond de quelle réserve.

Sous-agents spécialisés

Des experts virtuels dédiés : un agent « Juridique » pour le CCAP, un « Financier » pour les situations, un « Secrétaire » pour les CR.

Workflows automatisés

Des actions chaînées et reproductibles : analyser l’avenant → vérifier la conformité au CCTP → rédiger le brouillon d’OS prêt à signer.

Nos services

Des automatisations concrètes, taillées pour vos métiers

Maîtrise d’œuvre, OPC, chargés d’affaires, conducteurs de travaux : chaque automatisation vise une tâche chronophage précise et un gain de temps mesurable.

Comptes-rendus de chantier

De vos notes brutes ou d’un audio à un CR contractuel structuré (présences, décisions, actions par lot), avec reprise des réserves non levées. Export Word automatique.

Audio → texteSuivi d’actionsExport .docx

~1h30 gagnée par réunion

Analyse d’appels d’offres

Déposez un DCE de centaines de pages : l’IA extrait pénalités, délais, certifications exigées et contraintes techniques en quelques secondes, sources à l’appui.

CCTP / CCAPSynthèse risquesCitations exactes

~3h gagnées par dossier

Contrôle des situations financières

L’IA croise la facture, le marché initial, les avenants et l’avancement réel des CR : « Alerte : 80% facturé sur la plomberie, mais 50% posés selon le CR n°12. »

DPGFAvenantsDétection d’écarts

2 à 4h / mois / projet

Recherche documentaire instantanée

Une interface type chat, limitée au strict périmètre de votre projet. Posez une question en langage naturel, obtenez la réponse sourcée, même depuis le chantier sur smartphone.

Chat projetMobileRéponses sourcées

Réponse en 10 secondes

Génération d’OS & avenants

Production de brouillons d’ordres de service et d’avenants conformes, alimentés par les bonnes entités et clauses, directement dans vos modèles Word/Excel.

Modèles maisonConformité CCTPPrêt à signer

Fini le copier-coller

Automatisations sur mesure

RFI, rapports d’avancement MOA, relances fournisseurs, connexions à vos outils (Outlook, GED, ERP)… On automatise le workflow qui vous fait perdre le plus de temps.

IntégrationsWorkflowsAPI

Conçu pour votre cas

Des gains mesurables, dès le premier chantier

+5hlibérées chaque semaine, par collaborateur

70héconomisées par an et par projet sur les seuls CR

−80%de temps sur la gestion documentaire de chantier

0donnée utilisée pour entraîner des modèles tiers

Cas d’usage

Concrètement, ça donne quoi ?

Des situations réelles du quotidien des équipes BTP, résolues en quelques secondes.

Marc · Maître d’œuvreL’enfer du lundi matin

« Génère le CR n°14 à partir de ces notes, sans oublier les réserves non levées du CR n°13. »

L’agent produit le compte-rendu, réattribue la réserve « gaine apparente R+2 » à l’entreprise concernée et exporte le Word. 1h30 gagnée, zéro perte d’info contractuelle.

Sophie · Chargée d’affairesLe go / no-go rapide

« Voici un DCE de 800 pages, j’ai 48h pour décider si on répond. »

En 30 secondes : pénalités de retard 3 000€/jour (p.45, CCAP), certification Qualibat 1522 exigée (p.12), variante obligatoire… Décision en 15 min au lieu de 4h.

Antoine · OPCLa recherche croisée

« Le maçon a-t-il un retard justifié par un OS ? »

Le graphe lie le lot maçonnerie, l’OS n°4 (intempéries) et le dernier CR : « 5 jours de retard justifiés, OS validé le 12/03. » Litige de chantier clos en 10 secondes, preuve sourcée.

Karim · Conducteur de travauxL’urgence terrain

« Quelles prescriptions pour les aciers du voile VS du bâtiment B ? »

Réponse instantanée sur smartphone, source PDF à l’appui. Une erreur de coulage à 10 000€ évitée.

Nos offres

Trois façons de travailler ensemble

On commence toujours par comprendre vos processus. Chaque mission est cadrée, chiffrée et orientée retour sur investissement.

Audit & Diagnostic

Gratuit

Un point de départ sans engagement pour identifier vos gisements de temps.

Échange de 30 à 45 min avec nos experts
Analyse de vos tâches les plus chronophages
Identification des automatisations prioritaires
Estimation du ROI sous 48h

Réserver mon audit

Le plus demandé

Déploiement

Sur devis

La mise en place clé en main d’une ou plusieurs automatisations sur vos chantiers.

Paramétrage sur vos modèles & vos documents
Connexion à vos outils (Outlook, GED, ERP)
Formation simple de vos équipes (aucune compétence IA requise)
Hébergement sécurisé, données confidentielles
Suivi & ajustements après lancement

Demander un devis

Partenariat Entreprise

Sur mesure

Pour les structures multi-projets qui veulent industrialiser leurs automatisations.

Feuille de route d’automatisation sur 6 à 12 mois
Automatisations dédiées à vos process internes
Gestion des accès & sécurité avancée
Accompagnement et support prioritaire

Nous contacter

Vos données restent les vôtres. Elles ne servent jamais à entraîner des modèles tiers — hébergement français possible.

Zone d’intervention

Ancrés en Île-de-France, au service de toute la France

Basés à Coye-la-Forêt et en Île-de-France, nous accompagnons en priorité les entreprises de la région — mais nos automatisations se déploient à distance partout en France métropolitaine. Maîtrise d’œuvre, bureaux d’études, OPC, entreprises de travaux : TPE et PME en tête.

Coye-la-Forêt (60)Île-de-FranceOise & Hauts-de-FranceIntervention nationaleDéploiement à distance

Coye-la-Forêt

Siège & Île-de-France

France entière

Rayon d’intervention

TPE · PME

Entreprises accompagnées

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande souvent

Faut-il être à l’aise avec l’informatique ou l’IA ?

Non. Nos automatisations sont pensées pour être aussi simples qu’une conversation. Vous posez une question ou déposez un document, vous récupérez un livrable. Aucune formation technique n’est nécessaire.

Mes données de chantier sont-elles en sécurité ?

Oui. Chaque projet est isolé et vos documents ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles tiers. Un hébergement français et sécurisé est possible pour les données les plus sensibles.

L’IA peut-elle inventer des informations ?

Nos systèmes fonctionnent en mode « sources strictes » : chaque réponse cite le document et la page exacte. Si l’information n’existe pas dans vos documents, l’agent le dit plutôt que d’inventer.

Combien de temps pour mettre en place une automatisation ?

Cela dépend du périmètre, mais une première automatisation (comme la génération de comptes-rendus) peut être opérationnelle en quelques jours après l’audit et la récupération de vos modèles.

Travaillez-vous avec les petites structures ?

Absolument. Les TPE et PME de maîtrise d’œuvre et d’ingénierie sont notre cœur de cible : ce sont elles qui gagnent le plus de temps, le plus vite.

Passez à l’action

Reprenez la main sur votre temps

Réservez un audit gratuit de 30 minutes. Nous analysons vos processus et identifions les automatisations à plus fort impact pour votre structure.

Audit personnalisé de vos processus

Démonstration sur un cas réel

Estimation du ROI sous 48h

octomationdynamics@gmail.com

Coye-la-Forêt & Île-de-France — intervention nationale

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Vos chantiers passent en pilote automatique grâce à l’IA.