Pour les entreprises de travaux

Le chantier, c’est votre métier. Le reste, on peut s’en occuper.

Les mails, les relances, les comptes rendus à dépouiller, le planning à tenir à jour, les soldes qui traînent. OctoMation Dynamics rend ce temps à ceux qui pilotent vos chantiers.

Chiffrer ce que ça vous coûte 5 minPrendre 30 minutes pour en parler

30 minutes par téléphone ou en visio, confirmées par Fabien sous 24 h ouvrées. Vous préférez appeler ? 07 82 42 40 05

Voir un exemple de diagnostic (PDF, entreprise fictive)

vos volumes × temps unitaire × part automatisable × 46 semaines − 30 % de prudence = ce que le diagnostic vous annonce

Le constat

Vous avez appris un métier. Vous vous retrouvez à tenir un bureau.

Les mails de la nuit

Un conducteur reçoit souvent 50 à 250 mails de chantier par semaine. Une pièce jointe sur quatre à ouvrir, une réponse sur quatre à écrire. Ça se fait le soir.

L’argent qui dort

Le DGD non notifié, la réserve non levée, la retenue de garantie oubliée. Ce n’est pas un délai de paiement : ce sont des pièces qui manquent.

Les outils s’arrêtent au devis

Votre logiciel fait le devis, la facture et le pointage. Il ne relance pas le fournisseur qui n’a toujours pas confirmé sa livraison.

Deux façons de vous rendre ce temps

Un outil prêt à l’emploi, ou des automatisations faites pour vous.

VAYA · abonnement

L’appli qui lit vos mails de chantier à votre place.

  • Les mails lus et traités, résumés, réponses préparées
  • Les relances prêtes le jour où elles tombent
  • Les comptes rendus de la MOE dépouillés : ce qui vous concerne, avec la date
  • Un mail qui récapitule le planning des 3 prochaines semaines
  • Fonctionne avec Outlook (Microsoft 365) · Gmail prochainement

99 €par utilisateur et par mois · 4 semaines d’essai gratuit

Découvrir VAYA

Audit + automatisations · au forfait

On regarde comment vous travaillez, puis on automatise ce qui se rembourse.

  • Un entretien d’1 h 30, du devis jusqu’au solde du chantier
  • Un rapport chiffré : chaque automatisation avec son temps rendu, son prix et sa durée de remboursement
  • Mise en place, formation de 2 h, 30 jours de corrections
  • Pas d’abonnement obligatoire : maintenance et corrections à 99 € par mois, seulement si vous les demandez

Audit dès 900 €audit-flash offert dès 3 000 € de gain possible par an · automatisations à partir de 900 €

Voir l’audit

Les deux se combinent. VAYA prend les mails, les relances et le planning ; l’audit s’occupe du reste : sous-traitance, facturation, soldes. Le diagnostic gratuit vous dit lequel commencer.

Comment ça se passe

On commence par chiffrer. Gratuitement.

  1. Vous répondez au questionnaire5 minutes sur téléphone, 22 questions presque toutes à cocher. Vos volumes, pas une moyenne de marché.
  2. Vous recevez votre diagnostic8 pages sous 48 heures ouvrées : le temps perdu par poste, le calcul détaillé ligne à ligne, et le service qui vous convient.
  3. On en parle 30 minutesSi vous le souhaitez. Sinon, un seul message de suivi, et c’est tout.
  4. Vous essayez VAYA ou vous commandez l’auditEssai gratuit de 4 semaines pour VAYA, devis au forfait pour l’audit.
Faire le diagnostic 5 min

Une semaine ordinaire

Ce que ça change, poste par poste.

Quatre cas types : des exemples, pas des témoignages clients.

Exemple · Thomas · conducteur de travaux

J’ai 160 mails depuis lundi, et le visa que j’attends est dedans quelque part.

Les mails sont lus et traités, chacun résumé en deux lignes. Le visa est en haut, avec la réponse préparée.

VAYA

Exemple · Sonia · assistante administrative

Qu’est-ce qu’on attend encore de nos sous-traitants cette semaine ?

La liste tombe, chantier par chantier, avec pour chacun la date promise et la relance déjà écrite.

Audit + automatisation

Exemple · Karim · chargé d’affaires

Un DCE de 400 pages, 48 heures pour décider si on répond.

Pénalités, révision de prix, retenue sans caution : les clauses qui coûtent sont surlignées, avec la page.

Audit + automatisation

Exemple · Marc · gérant

Où en sont mes soldes de chantier ?

Deux DGD non notifiés au-delà de 30 jours, une retenue de garantie libérable depuis six semaines. Le courrier est prêt.

Audit + automatisation

Vos données

Vos mails de chantier restent les vôtres.

Stockées dans l’Union européenneSur un serveur privé, sauvegardées dans l’UE.
Aucune conservation par l’IALe traitement par IA est confié à un sous-traitant, sans conservation de vos données ; l’accord de traitement est en cours de signature.
Un accord de traitement des donnéesLe contrat RGPD (article 28) liste chaque sous-traitant, son rôle et son pays ; il vous est remis avant le démarrage.
Accès limité à ce que vous désignezLes boîtes et dossiers que vous choisissez, en lecture. Rien d’autre.

Qui est derrière

Quinze ans de chantiers, de l’autre côté de la table.

Je suis Fabien Lainé, directeur de projets en maîtrise d’œuvre d’exécution et en OPC depuis 2011. Je mène plusieurs opérations de front, avec des documents à produire à date et aucune tolérance sur la rigueur. J’ai construit VAYA pour mes propres chantiers, puis je l’ai ouvert aux entreprises.

Le diagnostic, l’audit et le suivi, c’est moi. Pas de commercial entre nous.

Questions fréquentes

Ce qu’on me demande avant de commencer.

Faut-il changer de logiciel ?

Non. VAYA se branche sur votre messagerie Outlook (Gmail prochainement), sans en changer ; les automatisations de l’audit partent de vos outils actuels (logiciel de devis, tableurs, dossiers partagés).

Mon équipe n’est pas à l’aise avec l’informatique.

C’est le cas le plus courant. VAYA s’utilise sur téléphone ; chaque automatisation est livrée avec 2 heures de formation et 30 jours de corrections. L’entretien d’audit mesure aussi ce point, pour ne proposer que ce qui sera utilisé.

VAYA ou l’audit, comment choisir ?

Si vos conducteurs se noient dans les mails, les relances et le planning, VAYA. Si le temps part dans la sous-traitance, la facturation ou les soldes, l’audit. Le diagnostic gratuit fait la recommandation à partir de vos réponses.

Et si l’outil invente une réponse ?

Chaque résumé renvoie au mail ou à la page d’où il vient. Les réponses sont préparées, c’est vous qui les envoyez.

Vous êtes aussi OPC : ce que je vous confie peut-il servir ailleurs ?

Non. Vos données sont couvertes par un engagement de confidentialité écrit. Je ne vends aucune prestation à une entreprise titulaire d’un marché sur une opération dont j’assure la maîtrise d’œuvre d’exécution ou l’OPC, pendant toute la durée de cette opération. Support : réponse sous 24 heures ouvrées.

Cinq minutes pour savoir combien ça vous coûte.

Chiffrer ce que ça vous coûte 5 minPrendre 30 minutes pour en parler

Fabien Lainé · OctoMation Dynamics
07 82 42 40 05 · contact@octomationdynamics.fr
Clients : support@octomationdynamics.fr
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